XZ11 行政综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关高校行政管理的综合性文件 30 2 全院性的规章制度及其他法规性文件 永久 3 学院年度、学期工作计划，报告，总结 永久 4 院长办公会、院长书记碰头会议记录、纪要 永久 5 院务委员会委员名单、会议记录、纪要 永久 6 全院性的工作会议、座谈会文件 永久 7 院领导在院内外重要会议上的讲话稿和发言稿 永久 8 本院教育事业规划、计划及上级批复 永久 9 学院评估材料 永久 10 上级领导人调研、巡视、检查本院工作形成的 文件材料（含题词） 永久 11 本院向上级的请示及批复 永久或30 12 本院各单位的请示及学院的批复（分类立卷） 30 13 有关全院性工作的调查材料和经验总结 永久 14 学年报表及综合统计 永久 15 启用及废止印章的文件及印模 永久 16 本院历史沿革、情况介绍 永久 17 本院大事记、简报、信息、动态等 永久 18 校庆工作中形成的系列材料（汇编材料） 18.1重要的 永久 18.2一般的 30或10 19 校友工作材料 30 20 院领导参加上级召开的会议所带回重要材料 30 21 处理、落实内容重要的群众信访材料及形成的有关文件 30 22 全院性及院办工作中形成的其他有关材料 30 23 法人证、机构代码证年审材料 30 24 普选工作材料 10 25 会议及节假日活动的安排 10 XZ12 人事 序号 类目名称 保管期限 1 上级机关有关人事工作的文件 30 2 本院人事工作的规章制度 30 3 人事工作的计划、报告、总结、调查材料、会议记录 永久 4 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 永久 5 关于院内机构设置、变化的文件材料 永久 6 人事统计报表 永久 7 本院教职工名册 永久 8 教职工职称评定、聘任的规定、办法、条例、报告、批复 及教职工专业技术职务任职通知 永久 9 教职工工资调整材料、名册 永久 10 人事处权限内的干部任免文件及名册 永久 11 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 永久 12 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 永久 13 教职工动态月报 30 14 师资培养、管理工作计划、规定、总结 永久 15 教师进修计划、安排、总结及出国进修、攻读学位等 请示与批复 永久 16 教师工作量的规定及执行情况 永久 17 教师业务考核材料 永久 18 教研室、研究室正副主任名册 永久 19 教职工转正定级材料 永久 20 教职工院内调动材料 永久 21 教职工的录用、调入的转移行政及工资关系介绍信， 到职通知单等有关材料 永久 22 职工调出的转移行政、工资关系介绍信存根， 离职通知单等有关材料 永久 23 教职工援外和支援边远地区材料 永久 24 教职工退职、离职和出国的有关材料 永久 25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作材料 30 26 教职工退休后返聘工作材料 30 27 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 永久 28 教职工福利工作 30 29 教职工伤亡及抚恤材料 永久 30 使用临时工有关材料 永久 31 人民来信来访材料 30 32 人才交流有关材料 30 XZ13监察、审计 序号 类目名称 保管期限
1 上级有关监察、审计工作的文件 30 2 本院监察、审计工作方面的规章制度 永久 3 监察、审计工作计划、总结、调查报告 永久 4 监察、审计工作统计年报、重要报表及审计报告 永久 5 本院监审工作会议记录、“大事记” 永久 6 监审工作中形成的其他文件材料 30或10 XZ14 武装、保卫 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关公安保卫工作文件 30 2 本院治安保卫工作方面的规章制度 30 3 本院治安保卫工作计划、总结、报告、调查材料 永久 统计报表 4 本院师生员工案件的侦察、调查、处分结论材 永久 料及上级批复、判决书 5 本院师生员工案件的平反、复查处理结论及上级 永久 的批复 6 要害部门的治安保卫、消防工作 30 7 保卫工作简报、情况反映 30 8 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件 30 9 本院武装部规章制度 30 10 本院武装部工作计划、总结、调查报告 永久 11 本院武装部工作统计年报及重要报表 永久 12 本院有关军训材料 30
XZ15 总务 序号 类目名称 保管期限
1 上级有关总务工作的文件 30 2 本院后勤关于房屋、水电、用车等工作的规章制度 30 3 本院后勤工作计划、总结、报告 永久 4 校园土地交换、转让的报告与批复，签定 的合同、协议书及地下管线图纸 永久 5 校园土地证、房产证 永久 6 有关土地、校产纠纷的来往文书 永久 7 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 30 8 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总 结、报告、规定等文件 30 9 师生员工健康状况调查材料及统计表 永久 本院计划生育工作文件及领取独生子女证名册 永久 10 后勤工作中形成的其他文件材料 30或10
XZ16 档案、图书 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关图书、情报工作文件 30 2 档案、图书规章制度 永久 3 档案、图书工作计划、报告、总结 永久 4 档案、图书概况、发展规划、藏品目录、统计年报。 永久 5 档案、图书部门与校外交流的有关材料 30 6 档案编研成果 永久 7 档案、图情工作中形成的其他有关材料 30或10
XZ17各院、系、中心工作 序号 类目名称 保管期限 1 院、系、中心会议记录、纪要、简报 30 2 院、系、中心工作计划、总结、报告 30 3 院、系、中心开展各种重要学术活动的材料 30 4 院、系、中心与外单位合同办学、合同科研签订的 协议书、合同书及来往文书 30 |
