DQ11 党务综合 序号 类目名称 保管期限 1 上级党组织有关党的建设的文件材料(如文件是针对本院的 永久 则保存) 2 本院党代会文件材料 （1）大会计划，通知、工作报告、议程、决议、总结、 记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、 永久 秘书长和代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介 绍;大会选举办法，选举结果和上级批复等。 （2）提案及办理请况;会议简报、会议情况、反映记录、 30 小组会议记录等。 （3）参考文件;工作人员名单;工作证、代表证、列席证及 10 选票式样。 3 本院党委会、常委、党委扩大会，书记院长碰头会、总 支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论 永久 的文件 4 党委工作计划、报告 (包括调查报告)、总结(包括经验 总结) 永久 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 7 上级党委和院党委调研、捡查、巡视学院工作形成的 文件材料（含题词） 永久 8 党委负责同志在院内、外的重要讲话稿或发言稿 永久 9 党委工作简报、情况反映 永久 10 党委大事记 永久 11 党群系统启用或废止印章的文件和印摸 永久 12 党群系统重要统计材料 永久 13 表彰先进党支部、优秀党员的有关材料 永久 14 本院参加全国、省、市党代会代表的有关材料 30 15 学院创文明建设材料 30 16 党委各部、委、各总支报党委的工作计划，总结、报告、 请示及批复 30 17 党委各部的规章制度、职责范围 30 18 党委有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及有关 重大政治活动中形成的材料 30 19 党委保密工作的有关文件 30 20 处理、落实重要的群众来信来访材料及形成的记录等 永久 21 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 30 22 收发文登记簿 10 DQ12纪检 1 上级领导机关关于纪捡工作的规定、条例、办法等文件 30 2 院纪捡工作规章制度 30 3 院纪检工作计划、报告、总结 永久 4 重大问题的调查材料及重要统计报表 永久 5 院纪委会议记录 永久 6 院纪委处分、撤销处分等材料 6．1 重要的 永久 6．2 一般的 30 7 群众举报及调查处理材料 7．1 重大问题 永久 7．2 一般问题 30 8 有关人员申诉、复查材料及结论 永久 9 群众来信来访及处理意见 30 10 纪委工作中形成的其他有关文件 11．1 重大问题 30 11.2一般问题 10 DQ13组织 序 号 类目名称 保管期限 1 上级关于组织工作的指示、决定、规定、条例 永久 2 本院组织工作计划、总结、决定·报告、调查材料 永久 3 本院组织机构设置、变动的报告及决定、批复 、通知 永久 4 落实政策和审干工作中形成的有关材料 永久 5 干部任免的决定、批复、通知 永久 6 副处级以上干部名册，各总支、直属支部委员及党员名册 永久 7 总支、直属支部成立、改选报告及审批材料 永久 8 党员及党组织、干部情况统计报表 永久 9 关于吸收新党员，转正预备党员，取消资格及党员退党 的文件材料 永久 10 当年发展新党员、预备党员转正的名册及批准书存根 永久 11 表彰先进党支部、优秀党员的有关材料 11．1 国家和省级 永久 11．2 省级以下 30 12 本院参加全国、省、市党代会代表的有关材料 永久 13、党员转组织关系介绍信存根 13．1 长期关系 30 13．2 临时关系 10 14 关于干部评议、考核、管理及领导班子建设的文件 永久 15 关于组织发展工作计划、规定等有关文件 30 16 党费收缴情况的统计、通报及有关规定 30 17 业余党校学员名单及有关材料 30 18 组织部部务会议记录 30 19 参加上级召开的组织工作会议所带回的重要文件材料 30 20 组织工作中形成的其他有关材料 30或10 DQ14 宣传教育 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于宣传工作的文件 30 2 本院宣传工作计划、决定、报告，通知和总结 永久 3 教职工及学生思想政治工作动态及调查材料、经验总结 30 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 30 5 反映本院重大活动的剪报、照片、录音、录象 永久 6 本院学习、宣传、贯彻中央重要会议精神以及政治理论 学习，思想教育等活动的决定、计划、总结 30 7 上级有关学生思想政治工作的文件 30 8 本院有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 9 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 永久 10 关于学生政治工作队伍的选拨，管理文件 30 11 各部系学生政治工作人员名单 永久 12 宣传工作形成的其他文件材料 30或10 DQ 15 统战 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于统战工作的文件 30 2 本院统战工作计划、决定、报告、通告和总结 永久 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 4 本院各级人大代表·政协委员名单(册)及审批材料 永久 5 本院各民主党派成员和负责人名册及有关材料 永久 6 港澳台和侨务工作材料 30 7 统战工作重要会议记录 30 8 统战工作中形成的其他有关文件材料 30或10 DQ16 工会 序号 类目名称 保管期限 1 上级有关工会工作的文件 30 2 工会工作计划、报告、总结、统计 永久 3 会员代表大会及教职工代表大会的有关文件(通知、名单 报告、决议、选举结果，领导讲话、大会发言等文件) 永久 4 表彰工会先进集体个人的材料、名单 4.1 国家级、省级 永久 4.2 院级 30 5 处分会员的有关材料 30 6 工会委员会会议记录、纪要 30 7基层工会干部名册、会员名册及统计报表 永久 8 妇女工作材料 30 9 家属工作材料 30 10 工会工作中形成的其他有关材料 30或10 DQ17 团委 序号 类目名称 保管期限 1 上级关于团的工作文件 30 2 本院团代会、学代会文件 (通知、名单、工作报告、决议、 选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件) 永久 3 团委工作计划、报告、总结及规章制度 永久 4 团委工作典型调查材料 30 5 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料名单 永久 6 处分及撤销处分团员的材料及复查材料 永久 7 批准入团、离团材料及名单 永久 8 团干部名单、团员名册及统计报表 永久 9 团委会议记录 30 10 学生会文件、材料 30 11本院学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 30 12 各团总支的有关材料 30 13 团委牵头进行的重大活动的有关材料 30 14 本院学生社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 30 DQ18离退休 序号 归档类目 保管期限 1 上级领导机关关于老干部工作的文件 30 2 老干部工作计划、总结、报告 永久 3 离退休人员名册及有关材料 永久 4 离退休人员护理费及就医文件材料 永久 5 老干工作中形成的其他有关文件材料 30或10 DQ19党总支、直属支部工作 序号 归档类目 保管期限 1 总支·直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、 调查材料等 30 2总支·直属支部会议记录 30 3总支、直属支部党建工作及有关材料 30 4总支、直属支部人员奖惩及有关材料 30 5总支、直属支部工作中形成的其他有关材料 30或10
序号 类目名称 保管期限
