仪器设备类档案归档范围和保管期限表

发布者:系统管理员发布时间:2017-02-28浏览次数:2780

 SB11  综   合

____________________________________________________________

 序号                      类目名称                 保管期限

____________________________________________________________

1    上级有关仪器、设备的政策业务管理工作文件    永久和30

2    本院仪器、设备管理的规章制度                永久和30

3    设备工作计划、报告、总结、调查材料              30

4    本院仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案        

     及有关问题的请示与批复                      永久和30

5   本院仪器设备移交清册及设备仪器报废,调拔报告 永久和30

                                        和批复

6  本院有关仪器设备、固定资产、实验室基本情况的

   综合性统计报表                               永久和30

7   本院有关实验室评估的报告及评估材料          永久和30

8  贵重仪器设备、机电设备、电子设备登记目录     永久和30

9   仪器设备中形成的其他有关文件材料             30或10

____________________________________________________________

[SB12] 仪器设备项目

____________________________________________________________

序号           类    目    名    称                 保管期限

____________________________________________________________

1   申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)  30

2   上级或主管领导批复和准购批示                  永久和30

3    本院与厂家订购合同及来往文书                    30

4    进口设备过程中有关的技术商务文件                30

5    开箱记录及装箱单                                30

6    安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单      永久和30

7    验收报告及文件材料                              30

8    索赔来往函件及结果文件                        永久和30

9    设备说明书及全套随机文件材料                与设备共存

10    使用、检修、故障事故记录(设备履历书)     与设备共存

11    重大事故的调查分析及处理意见               与设备共存

12    技术改造和开发过程中形成的技术文件材料     与设备共存