出版类档案归档范围和保管期限表

发布者:系统管理员发布时间:2017-02-28浏览次数:1373

  CB11  综合管理

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序号                      类目名称                  保管期限

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 1    上级有关编辑出版工作的文件                     30或10

 2    本院编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报

和重要会议记录                                       30或10

 3    本院编辑出版工作规章制度、统计报表            永久或30

 4    编辑出版工作中形成的其他文件材料               30或10


      CB12-15  出版物项目

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序号                    类目名称                    保管期限

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1    编辑出版合同、协议书                           永久或30

2    出版请示和批复                                 永久或30

3    原稿(含照片、手迹原件)或复印件(退还作者后   永久或30

应有原稿签收单)

4    本院校报合订本                                   永久

5    本院出版发行的各种刊物                           永久

6    各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件       永久或30

7    封面设计图样                                     10

8    出版通知单、书刊、音像出版物样品                 永久

9    出版发行记录,发稿后的变动情况,稿酬版税通知单    10

10    获奖或受查处情况的文件材料                    永久或30

11    有参考价值的读者来信、重要评论                 30或10

12    再版修改意见                                    10

以上主要对书稿、音像出版物而言。报纸、刊物由各单位根据实际情况酌减

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