档案馆关于2024年暑期查档服务工作安排的通知

根据学校2024年暑假放假安排，为满足广大师生、校友和校内外单位的档案查询利用需求，现将暑期查档服务工作安排如下：

一、暑假期间，档案馆周二、周四安排值班，需要查档的校内外单位及个人可于值班日8:30-11:30、14:00-17:00到档案馆查档服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）现场办理，具体值班时间见附件。

二、不方便现场查档的，可关注“湖北第二师范学院档案馆”微信公众号（点击“档案服务”→“预约查档”）网上办理，对公查档可通过邮箱esdag@hue.edu.cn办理，档案馆值班人员将于值班日集中处理。

咨询电话：027-52104844

附件：档案馆2024年暑假值班表

图书馆、档案馆（校史馆）

                                                        2024年7月5日

附件

                档案馆2024年暑假值班表 

值班要求及注意事项：

1.值班地点：档案馆查档服务窗口，值班时间8:30-11:30 、14:00-17:00。

2.值班期间，值班人员要坚守岗位，确保电话联络畅通，处理现场查档及档案馆办公邮箱、网上预约查档业务，做好值班记录。带班人员做好值班督查和突发事件处理。

3.注意防火防盗以及公共财物的保管，下班前确保库房和办公室的电源关闭、门窗关好。

4.值班期间遇有重大突发事件，须按规定及时报告并妥善处置。