档案馆关于2026年寒假期间查档服务工作安排的通知

根据学校2026年寒假放假安排，为满足广大师生、校友和校内外单位的档案查询利用需求，现将寒假期间查档服务工作安排通知如下：

一、寒假期间，档案馆每个工作日安排值班，需要查档的校内外单位及个人可于值班日8:30-11:30、14:00-17:30到档案馆查档大厅服务窗口（学校图书馆二楼大厅进门左侧）现场办理，具体值班时间见附件。

二、不方便现场查档的，可关注“湖北第二师范学院档案馆”微信公众号（点击“档案服务”→“预约查档”）网上办理，或通过邮箱esdag@hue.edu.cn办理，值班人员将于值班日集中处理。

三、到档案馆查档窗口现场办理的，校内各单位办理综合档案查询，需通过OA系统填报《档案利用审批表》，完成审批手续后于值班日到档案馆办理。校外访客及广大校友，需提前扫描访客登记码预约，审核通过后方可进校。

服务电话：027-52104844

附件：档案馆2026年寒假值班表

      预约查档微信公众号                 访客登记码

     档案馆     

2026年1月20日

附件

               档案馆2026年寒假值班表

值班要求及注意事项：

1.值班地点：档案馆查档大厅服务窗口，值班时间8:30-11:30、14:00-17:30。

2.值班期间，值班人员要坚守岗位，确保电话联络畅通，处理现场查档及档案馆办公邮箱、网上预约查档业务，做好值班记录。带班人员做好值班督查和突发事件处理。

3.注意防火防盗以及公共财物的保管，下班前确保库房和办公室的电源关闭、门窗关好。

4.值班期间遇有重大突发事件，须按规定及时报告并妥善处置。