校内各单位：
为迎接建校95周年，全面展示学校事业发展成就，图书馆、档案馆（校史馆）将启动校史馆展陈内容更新工作。现将有关事项通知如下：
一、文字内容
各单位应围绕高校人才培养、科学研究、社会服务、文化传承创新、国际交流合作等职能，将“十四五”以来取得的工作成绩、特色及亮点，融入相应版块展陈内容。行文要求严谨朴实、简洁流畅、通俗易懂，突出典型事例和工作重点，可适当采用数据统计表、饼状图、柱状图、折线图等多种形式呈现。
二、展陈图片
图片应能反映该项活动的全貌，且主题鲜明，影像清晰、完整，格式为JPEG、TIFF或RAW（推荐采用JPEG格式），分辨率最低1600×1200。每张图片需附文字说明，包含时间、地点、人物、事件及意义等基本信息。
三、录音录像
录音录像文件应客观、系统地反映主题内容，画面完整、端正，声音和影像清晰。录音电子文件格式为WAV、MP3、AAC等，音频采样率不低于44.1KHz；录像电子文件格式为MPG、MP4、FLV、AVI等，视频比特率不低于8Mbps。
四、展陈实物
展陈实物应为各单位在履行职能过程中直接形成、获得、接收、赠送或征集的，以实物为载体并具有长期保存利用价值的物品。
五、工作要求
各单位要高度重视此项工作，明确负责人并指定专人负责校史馆展陈内容的收集、整理与报送工作。
本次校史馆更新实行分批报送、随审随更新工作方式，请各单位最迟于2026年6月15日前，将展陈内容材料的电子版整理成一个压缩包，文件名称及邮件主题统一命名为“校史馆更新+单位名称”，发送至邮箱esdag@hue.edu.cn。纸质版终稿材料经单位主要负责人、分管校领导签字并加盖单位公章后，提交至档案馆（校史馆）。展陈实物可延续至2026年9月底前提交。
联系人：施老师，联系电话：52104843
图书馆、档案馆（校史馆）
2026年4月13日