各位师生、校友：
根据学校新媒体管理工作需要，自2026年11月1日起，档案馆线上预约查档服务渠道由“湖北第二师范学院档案馆微信公众号”迁移至“湖北第二师范学院微信公众号”。预约查档操作如下：
1.微信搜索并进入【湖北第二师范学院】公众号，点击【私信】；
2.在页面右下角【服务索引】中选择【档案查询】，进入页面后选择【预约查档】；
3.如实填写个人信息、联系方式、查档目的、档案名称/年代等关键内容，上传身份证、毕业证等有效证件的照片或扫描件，确认无误后点击【提交】；
4.我馆将在规定时限内审核并反馈办理意见。信息填写不完整或材料不齐全的，将不予审核通过。
预约审核通过后，请按通知时间携带本人有效身份证件原件，到档案馆服务大厅窗口办理（地址：学校图书馆二楼大厅进门左侧）。不便现场办理的，我馆可采取到付方式寄送所需档案资料；预约查档时请注明详细邮寄地址及收件人信息。
自2026年11月1日起，原“湖北第二师范学院档案馆微信公众号”内预约查档、留言咨询等功能将同步下线；此前已提交但尚未办结的查档申请，我馆将继续处理。
因服务渠道调整给您带来的不便，敬请谅解。
查档业务咨询电话：027-52104844。
特此通知。
湖北第二师范学院档案馆
2026年10月23日